برنامج ادارة المخزون والمستودعات

تُعد إدارة المخازن والمستودعات من أهم الإدارات المتواجدة داخل الشركة أو المؤسسة التجارية، فمن دونها تعتبر الشركة مفتقدة لإدارة مهمة جداً سواء أكانت هذه الشركة صغيرة او كبيرة

ولأن إدارة المخازن والمستودعات مهمة فيتوجب على هذه الشركات مراقبة مخازنها وضبطها باي شكل من اشكال الإدارة فعلى سبيل المثال كان يتم ضبط المخازن وإدارتها بشكل يدوي عن طريق تدوين الكميات في الدفاتر المحاسبية او ما يعرف بطريقة "مسك الدفاتر"

اما الطريقة الحديثة فقد اصبحت برامج إدارة المخازن والمستودعات هي الطريقة الأفضل والتي يتم استخدامها في وقتنا الحاضر وحيث انها تُوفر سرعة في معالجة البيانات والمعلومات وتقدم المعلومات والبيانات بدقة وسرعة عالية


ماهو مفهوم ادارة المخزون ؟

يعنى بإدارة المخازن هو ضبط وتتبع جميع الحركات والعمليات التي لها علاقة بعمليات البيع والشراء والتحكم ومراقبة وتنظيم المنتجات التي يتم تخزينها في المخازن أو المستودعات

وهذا عن طريق ضبط وإدارة الكميات وتنظيم عملية تخزينها بكفاءة وفعالية حتى يتم طلبها من إدارة المبيعات ليتم شحنها وتوصيلها إلى العميل الذي قام بطلبها

لإدارة المخازن دور فعال في وضع الأهداف والخطط المُنظمة لطريقة بيع المنتجات وضبط حركتها، وتحديد ما يجب القيام به على الدوام

أهمية إدارة المخازن والمستودعات؟

تبرز أهمية إدارة المخزون لشركات والمحلات التجارية في انها تقوم باستخلاص القيمة الأساسية من عمليات البيع والشراء

أيضا إدارة المخازن تُسهل وصول العاملين في الشركة والمحل التجاري من معرفة الكميات المتواجدة في المخزون او الكميات المطلوبة وتحديد المتبقي في المخازن مع القدرة على تحديد تاريخ صلاحيات كل منتج

كما تُمكنك إدارة المخازن على الوصول إلى الموارد جميعها بالإضافة إلى حماية المواد المتوفرة بأقصى درجة ممكنة وتحسين أداء عمليات الإنتاج، إذ يمكن للإدارة الفعالة لنظام المخزون أن تقلل من تكاليف المخزون وبالأخص عندما تكون القرارات مدروسة بناء على اتجاهات المخزون فسيؤدي ذلك إلى الحصول على الكمية المطلوبة من المنتجات، ولذلك تعد عملية إدارة المخازن عاملاً أساسياً في نجاح أو فشل العديد من الشركات المخزون فسيؤدي ذلك إلى الحصول على الكمية المطلوبة من المنتجات، ولذلك تعد عملية إدارة المخازن عاملاً أساسياً في نجاح أو فشل العديد من الشركات

: إدارة المخزون بالطرق والوسائل التقليدية

تعد إدارة المخازن مهمة وعملية ليست بسهلة فتنظيم المخزون والتخطيط واتخاذ القرارات جميعها مهام تُواجه العديد من التحديات التي ترتبط بإدارة الشركة وسوق العمل

وإن الإساءة في إدارة المخزون هي أحد أهم الأسباب التي تجعل الأعمال التجارية غير قادرة على النمو والنجاح

لهذا تُعد رؤية وإدارة المخازن والوصول الى بيانات المتعلقة به في نفس الوقت امر يساعد الشركة والمحلات التجارية بشكل كبير

إذ يُعد الاحتفاظ بالمخزون أمراً صعباً خاصةً إذا كُنت لا تزال تستخدم طريقة المحاسبة القديمة في إدارة المخازن والمستودعات وهي الطريقة التقليدية والتي تسمي ب "مسك الدفاتر

حيث تعتمد هذه الطريقة على التدوين في الدفاتر المحاسبية بالقلم والورقة او الاعتماد على جداول البيانات اكسل "Excel" أو المستندات المطبوعة

ان كنت ممن يزالون يستخدمون هذه الطريقة فهذه علامة على أنك بحاجة إلى تغيرها وتبديلها إلى الطريقة الحديثة ونقل جميع اعمالك على البرامج المحاسبية لإدارة المخازن

تظهر أهمية برنامج المحاسبة لإدارة المخازن مع زيادة الطلب على المنتجات الخاصة بالشركة او المحل التجاري وتوسع قنوات المبيعات لديهم وتواجد عدد كبير من المنتجات في المخازن، عندها ستكون إدارة عمليات المخازن أمر صعب

إضافةً إلى مشاكل التأخير في توصيل المنتجات إلى العميل وظهور أخطاء في عمليات الجرد مع احتمالية التعرض لفقد جزء من المنتجات

أيضا هنالك سبب يُلزم الشركة من التحول الى استخدام البرامج المحاسبية وهو أن وجود برنامج محاسبي لإدارة المخزون يقلل الحاجة الى وجود عدد كبير من الموظفين

إضافة الى ان البرامج المحاسبية تحافظ على البيانات وتكون اقل تعرض لفقدان البيانات وتلفها من البرامج الورقية التي تكون دائما عرضة لذلك

من دون وجود برامج مخصصة لإدارة المخزون سيكون من الصعب تحديد مدى كفاءة المخزون لدي الشركة \ المحلات التجارية وبوجوده يمكنك متابعة الأداء باستمرار وتحديد ما إن كان هناك حاجة للتطوير والتحسين

: مهام برامج مراقبة المخازن

تمنحنا برامج إدارة المخازن إمكانيات دقيقة وفعالة، فهو يقدم تسهيلات ومميزات لا حصر لها فعلى سبيل المثال يقوم برنامج إدارة المخازن بــ

إبقاء المخزون تحت المراقبة من خلال تحديد الكميات المتوفرة والمتبقية والكميات التي تم بيعها من كل صنف من الأصناف وتكاليفها-
ظل التنوع الهائل للأصناف في نفس المخزون يساعد برنامج إدارة المخازن في تحديد موقع كل منتج من المنتجات بإعطاء تسميات لمواقع التخزين وصولاً إلى مستوى الرف وتصنيفها وترتيبها بكل سهولة وسرعة وذلك عن طريق الماسح الضوئي للباركود ومع إعطاء تسميات واضحة لكل عنصر من العناصر في المخزون

يقوم برنامج إدارة المخازن بتسهيل عمليات الجرد بالسرعة ودقة كبيرة، إذ تعتبر عملية الجرد من أهم المهام التي يمكن لبرنامج إدارة المخازن أن يقدمها خلال وقت وجهد أقل وبكفاءة عالية

تقوم برامج إدارة المخازن بتحديث مستوى المخزون بشكل تلقائي بعد أن يتم العميل عملية الشراء للمنتج

عندما يقوم برنامج إدارة المخازن بحساب إحصائيات لنسب البيع الأخيرة ومقارنة كمية الزيادة في المنتجات خلال الموسم الحالي والموسم الماضي. ولكي يعلم مسؤولي الشركات إن كان هناك تقدم عن الموسم السابق أو أنهم بحاجة الى خطة تسويقية جديدة

رفع مستوى الدقة في عمليات المراجعة، فمثلاً إذا تم فقدان جزء من المنتجات بداخل المخزون فهذا سيكلفنا الكثير من الوقت والجهد لمعرفة من المسؤول عن هذا الخطأ ولكن برنامج إدارة المخازن سيساعد على إيجاد المسؤول بكل سهولة وسرعة

بعد ان رسمة معرفة بكل ما تقدمه لنا برامج إدارة المخازن يأتي دور مدير المخزن والذي يتمثل بالعمل على كل البيانات المعطاة له واستخلاص الاستنتاجات الصحيحة والسليمة من الإحصائيات السابقة وبناءً على بيانات حقيقية

:فوائد ومميزات برنامج إدارة المخازن

كل تقارير إدارة المخزون ستكون محدثة بشكل تلقائي ومستمرة والتي تتضمن كل المعلومات المهمة عن نشاطك التجاري مثل تقارير بيانات المخزون وبيانات المبيعات وبيانات الضرائب.

استخدام برامج إدارة المخازن والمستودعات يقلل من احتمالية التعرض للأخطاء الناتجة عن الخطاء البشري الذي قد يحدث، على عكس إذا تمت العملية بالطريقة اليدوية فعندها ستكون الأخطاء الواردة متواجدة بنسبة كبيرة

تتواجد برامج المحاسبة هذه لمتابعة كل حسابات المخازن والمستودعات للشركة او المحلات التجارية مما سيساعد على تقليل الوقت والجهد. وبالتالي ستقوم بدورها على تقليل التكاليف وزيادة الأرباح

المعرفة الدقيقة للكميات المخزنية وبشكل مستمر له دور كبير في تفادي الخسائر المادية الكبيرة بسبب الطلب العشوائي على المخزون

استخدام برنامج إدارة المخازن يُمكنك من مراقبة مدى كفاءة أداء المخزون الخاص بك ومعرفة إذا كان هناك حاجة لتطويره وتحسينه

إن برنامج إدارة المخازن يجنبك من الوقوع بمشاكل تتعلق بتأخير العميل وشحن المنتجات له بأسرع وقت ممكن

يساعدك برنامج إدارة المخازن من التخلص من تكاليف العمالة، إذ باستطاعتك أن تقوم بإدارة نظام المخازن بنفسك وبدون الحاجة إلى موظفين آخرين ليقوموا بذلك

يساعد برنامج إدارة المخازن الشركات على معرفة حجم الطلب على منتجاتها، وإمكانية إعداد تقارير محدثة باستمرار حول مستويات التخزين وهل هناك حاجة لزيادة المخزون أم لا

تقارير المبيعات والمشتريات التي يقدمها لنا برنامج إدارة المخازن تساهم في تحديد ذروة نشاط عمليات المبيعات وتوقع الكميات المخزنية التي قد تحتاجها في حالة تجاوز الحد الطلب والقيام بطلبها قبل نفاد الكميات

وجود تقارير تساعد الشركة على استعراض منتجات المنشاة التجارية بسهولة وسلاسة واستخراج تقرير خاص سوى على مستوى المجموعة او مستوى المخزن في حالة وجود أكثر من مخزن

يساعدك البرنامج في معرفة كمية الأصناف منتهية الصلاحية وتمنعك من شرائها، كما يدعم البرنامج امكانية انشاء تقارير بالمنتجات قريبة الانتهاء حس الفترة التي تريدها

إمكانية تسجيل عدد لانهائي من أسماء المنتجات وذلك عن طريق استخدام الباركود

ربط جميع المخازن والفروع بقاعدة بيانات واحدة ويساعد ذلك على حماية البيانات من التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفي المخازن

تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج كلٌ على حسب عمله سواء أكان محاسب أو مدير مخزن

سهولة في تنظيم عمليات تحويل البضائع والمنتجات بين المخازن والمستودعات

جميع ما تم ذكره أعلاه من مميزات برنامج إدارة المخزون التي قد تلعب دوراً هاماً في نجاح الأعمال التجارية

: مميزات برنامج المحاسب الشامل لإدارة المخازن والمستودعات

ان برنامج المحاسب الشامل لإدارة المخازن والمقدم من شركة أمان سوفت يقدم جميع الميزات التي تم ذكرها أعلاه.

فبرنامج المحاسب الشامل مثالي لإدارة المخازن للشركات والمحلات التجارية، فهو إلى جانب ميزاته الكثيرة التي يحتاجها كل مدراء المخازن والعاملين بها، من عملية ادخال سهلة للبيانات الى إعطاء تقارير دقيقة وفي نفس الوقت

برنامج المحاسب سوفت لإدارة المخازن والمستودعات يمتاز بالسهولة التي لن تجدها في البرامج المحاسبية الأخرى، فأنت بحاجة لتدريب بسيط فقط لتستطيع العمل عليه

وهذا لان شركة أمان سوفت قد قامت بتصميم برنامج المحاسب الشامل لإدارة المخازن بشكل يسهل على جميع المستخدمين التعامل معه بكل مرونة وسلاسة وبعيداً كل البعد عن التعقيد

يمكن تخصيص برنامج المحاسب الشامل المحاسبي بما يناسب عملك ونشاطك التجاري مع إمكانية التحكم في النوافذ والخيارات ليسهل عليك فهم البرنامج والعمل عليه، إضافة إلى الحماية العالية للبيانات والسرعة العالية في إنجاز المهام

اما بالنسبة الى الأسعار التي تقدمها الشركة فهي أرخص سعراً مقارنة بجميع برامج المحاسبة في دول الخليج وبالإمكان طلب نسخة تجريبية منه

كل هذه الميزات تجعل من برنامج المحاسب الشامل رقم صعب في سوق البرامج المحاسبية لاسيما أن قد حظي بشعبية كبيرة بين العملاء وخاصة في دول الخليج والسعودية خاصة حيث مقرها الرئيسي

فإذا كنت تبحث عن نظام محاسبي متكامل وشامل لإدارة منشئتك فالمحاسب الشامل هو الخيار الأمثل لشركتك او محلك التجاري

Contact us

Whether you have a request, a query, or want to work with us, use the form below to get in touch with our team.