برامج المحاسبة المالية

مع التقدم الذي يشهده العصر الحالى والتطور المستمر في التكنولوجيا ، فقد تلاشى الاعتماد الكبير على مسك الدفاتر اليدوي تدريجياً وهذا بسبب الارتفاع الحاد لتكلفة العمالة فى حالة وجود عدد كبير من الحسابات

لهذا فقد بدأت برامج المحاسبة المالية في الظهور والانتشار بين الناس ، نظراً لجودتها في توفير المعلومات اللازمة بوقت قصير جداً ، ايضاً رسوم العمالة تكون اقل من ناحية التكلفة والجهد المبذول

تعتبر الادارة المالية جزءًا هام من إدارة اي شركة او مؤسسة، ولا تنفصل الادارة المالية عن انتاج المؤسسات وتشغيلها حيث انها المحرك الاساسي حيث تتسلل الاموال الى جميع جوانب عمليات الإنتاج وتشغيل المؤسسة

في الوقت الحالى ، توجد العديد من البرامج المحاسبية في السوق ، مثل برنامج المحاسب الشامل الذي يعتبر برنامج ادارة مالية متكامل للمؤسسات الصغيرة والمحلات التجارية التى تريد تنظيم حساباتها بشكل مرتب

: برنامج محاسبة سحابي

ومع تطور المستمر في الاونة الاخيرة ، تم اطلاق برنامج المحاسب الشامل ويب "السحابى" أيضا يعتبر برنامج محاسبي وادارى متكامل ذكى ويمكنك استخدامه طالما لديك هاتف محمول أو كمبيوتر واتصال بالإنترنت ، يمكنك الإطلاع على الحسابات في أي وقت وفي أي مكان

كما يمكنك مشاركة البيانات، وايضاً إمكانية دعم المحاسبة عبر الإنترنت لعدة أشخاص في نفس الوقت

:اهمية برنامج محاسبة السحابي

في برامج المحاسبة السحابية ، يمكنك إجراء عدة استعلامات في دفتر الحسابات عن طريق إدخال السندات القبض والصرف ، ويمكنك أيضًا الاستعلام عن دفتر الأستاذ العام ، وارصدة العملاء والموردين ، والاستعلام عن كشف الحساب وما إلى ذلك

يمكنك أيضًا ادخال الاصول و انشاء الحسابات التى تريدها بنقرة زر واحدة. كما يمكنه أيضًا إنشاء بيانات مالية تلقائيًا ، مما يتيح للمدراء الحصول على فهم أوضح للمركز المالي للشركة

أخيرًا ، يمكن أيضًا تلخيص حالة رأس المال في نهاية الفترة بعد كل فترة عمل ، حتى تتمكن إدارة الشركة من تحديد المخطط التالي وفقًا لربح أو خسارة الشركة

في عصرنا الحالى ، أصبحت المنافسة في السوق شرسة على نحو متزايد ، برامج المحاسبة المالية هي الأكثر أهمية بالنسبة للمؤسسات والشركات

وعلى وجه التحديد فإن قدرات الإدارة المالية التقليدية لم تعد قادرة على تلبية احتياجات تطوير المؤسسات الحالية ، لذلك تحتاج الشركات إلى استخدام برامج محاسبة أكثر دقة لأجل الحفاظ على التطور السريع للشركة

:ماهى مزايا البرامج المحاسبية

يقصد بالبرامج المحاسبة المالية بالبرامج التى تساعد الموظفين الماليين على أداء المهام المالية المكلفين بها على اكمل وجه والقدرة على استخراج التقارير اللازمة في نفس الوقت.

اما عند السؤال عن طريقة إختيار برنامج المحاسبة ؟ فعند اختيار البرامج المالية ، ضع في اعتبارك احتياجاتك المحاسبية ومسك الدفاتر ، فضلاً عن سهولة استخدام البرامج المالية واستقرارها وأمانها. هنا ، يمكنك التعرف على دور البرامج المالية ومزاياها.

ما هي مميزات البرامج المالية ؟

تحسين كفاءة العمل.

تعتمد البرامج المحاسبة المالية على الكمبيوتر بالشكل الرئيسية وعلى ترابط الشبكة ومعالجة البيانات ، وعند مقارنة سرعتها من الانظمة اليدوية فلا مثيل لها ، هذه السرعة توفر المعلومات المالية الهامة للمؤسسات في الوقت المناسب.

وفي الوقت نفسه ، فإن إنشاء برنامج محاسبي مالي لمؤسسة وربطها مع مختلف الادارات يجعل العمل بينها أكثر تكاملاً ، ويسرع بشكل كبير من سرعة معالجة بيانات المؤسسة.

جعل التقارير المالية اكثر دقة.

فمن خلال نظام المحاسبة المالية ، يمكنك تشغيل الحسابات بسهولة وسرعة ، ويمكن إنشاء تقارير محاسبية وتحليلية متنوعة بشكل تلقائي ، مما يقلل بشكل كبير من أخطاء المعالجة المالية والحسابات غير المنتظمة ، ويعزز ويحسن موثوقية البيانات ودقة التقارير المالية.

مكن ان تنظم الادارة المالية.

من خلال تحسين مستوى المعلومات للإدارة المالية للشركات ، سيتم توحيد وتحسين مستوى المحاسبة المالية للشركات والإدارة المالية وإعداد التقارير المالية.

على سبيل المثال ، سيكون لمصادر البيانات وتنسيقات البرامج المالية مجموعة من المتطلبات الموحدة ، والتي تحل إلى حد كبير المشكلات العملية مثل المخالفات والأخطاء في العمليات اليدوية.

وفي الوقت نفسه ، تم بشكل أساسي السيطرة على الانضباط المالي والمخالفات ومنعها بشكل فعال ، مما خلق ظروفًا مواتية لأعمال التدقيق الداخلي للمؤسسة وأعمال التدقيق للمراجعين الخارجيين.

حفظ القوى العاملة .

يمكن تنفيذ العديد من وظائف الموظفين الماليين عن طريق البرامج المالية ، على سبيل المثال ، يمكن تنظيم الحسابات والتقارير بنقرة واحدة فقط على الماوس.

وباستخدام البرامج المالية ، يمكن تقليل عدد الموظفين الماليين ، ويمكن للشركات إعطاء الأولوية لهؤلاء يتمتعون بمهارات ممتازة في الإدارة المالية وأداء مالي أفضل ، وموظفون ماليون يتمتعون بمهارات الكمبيوتر.

ماهي برامج المحاسبة السحابية

برامج المحاسبة السحابية تشير الى المعاملات الحسابية عبر الإنترنت ، هذا النوع من برامج المحاسبة لا يتطلب منك تثبيت برنامج على جهاز كمبيوتر تمتلكه او جهاز "Server" مركزي

.لكنه يوفر خدمات المحاسبة على السحابة كالخوادم والتطبيقات البعيدة ، كل ماعليك هو الاشتراك لتستطيع استخدام السجلات المالية وإدارتها والإحتفاظ بها على الإنترنت

آلية عمل برامج المحاسبة السحابية تتشابه مع برامج المحاسبة التقليدية ، الاختلاف بينهما ان برامج المحاسبة السحابية موجودة على خوادم بعيدة اي يتم التخزين وارسال البيانات الى السحابة ، بحيث تتم معالجتها في هذه الخوادم واعادتها الى المستخدم

.تعد هذه الطريقة جديدة لاستخدام برامج المحاسبة دون تنزيل أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

.تمكن المحاسبة السحابية المحاسبين وأصحاب الأعمال على العمل معًا على نفس البرنامج ، بغض النظر عن مكان تواجدهم

فى حالة استخدام برامج المحاسبة السحابية لن يضطر المحاسبون القانونيون ومراجعون الحسابات بعد الآن إلى الدخول في متاعب استيراد ملفات البيانات إلى أنظمتهم من انظمة العملاء

مشاكل المحاسبة التقليدية

المحاسبة التقليدية تراقب نجاح الشركة بناءً على مبادئ وعمليات محددة. في حين أن الممارسات المحاسبية يجب أن تكون واحدة من اهم خصائص تقيم الشركات ، إلا أنها تجد مشاكل في التكيف مع بيئة العمل والسوق المتغيرة بإستمرار

.تشمل مشاكل المحاسبة التقليدية في عدم الموثوقية والتقييم الغير كافي لأداء الشركة

.فمع التطور الذي يشهده العالم الرقمي ، تحتاج المحاسبة التقليدية إلى التكيف مع خصائص الأعمال المتغيرة.وادخال ممارسات ومتغيرات جديدة

.حيث لا تزال ممارسات المحاسبة التقليدية مفيدة للشركات التي تقدم خدماتها او منتجاتها على نطاق محدود

.إذ ركزت المحاسبة التقليدية بشكل أكبر على تقارير التكلفة واستخدام الأصول الثابتة لتنعكس على العديد من الخصائص الأساسية للأعمال التجارية التقليدية

ما هو الفرق بين برامج المحاسبة السحابية وبرامج المحاسبة التقليدية؟

.برامج المحاسبة التقليدية فى اغلب الاحيان يتم تثبيتها على محركات الاقراص الثابته بجهاز الكمبيوتر ، اما برامج المحاسبة السحابية فكما ذكرنا سابقا يتم استضافتها على خوادم سحابية عن بُعد

.أيضاً تأتي برامج المحاسبة التقليدية مع تكلفة عالية للبنية التحتية تتمثل بـ (اجهزة كمبيوتر ، سيرفر محلى ) وتكاليف صيانة البرامج ومشاكل قواعد البيانات وغيرها.

.على العكس تماماً ، تقدم برامج الحوسبة السحابية خدمات برمجية لا تتطلب تكاليف لتجهيزات مسبقة أواجهزة ذات مواصفات عالية

.يرجح الفرق في فارق التكلفة إلى قدرة برنامج المحاسبة السحابي على تخزين النظام وتحديثه وصيانته على السحابة من قبل الشركة المالكة

.بإستطاعت الشركات المقدمة للبرامج السحابية من تشديد الرقابة على برامجها ، والتحكم بها بشكل أفضل ، مما يؤدي الى تقليل تكاليف الصيانة و القرصنة على البرامج

.يمكن مقارنة برامج المحاسبة السحابية مع برامج المحاسبة التقليدية (المحلية) ، باستثناء ان برامج المحاسبة السحابية توفر التنوع والوصول الحر الى البرنامج عبر الارتباط بالسحابه (Server)

.يمكن للشركات والمحلات التجارية استخدام برامج المحاسبة السحابية وإسترداد البيانات في نفس الوقت ، إضافة إلى قدرة العاملين والمداراء على متتابعة جميع اعمالهم من خلال الأجهزة المحمولة.

.بالإضافة إلى ذلك ، فبرنامج المحاسبة السحابية هو بمثابة برنامج إدارة فعال جداً للشركات لضمان صحة السجلات وأمنها وسهولة الوصول الى البيانات من أي مكان في العالم

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة السحابة

:المحاسبة التقليدية

.لتشغيل برنامج محاسبة بالطريقة التقليدية يجب أن يكون لديك أجهزة ذات مواصفات محددة مسبقاً ، وغالبًا ما تكون باهظة الثمن. هذا يعود الى التحديثات المتكررة لميزات البرنامج

.يمكنك استخدام البرنامج وعرض البيانات على الكمبيوتر المثبت عليه البرنامج فقط

.يجب تعديل البيانات الموجودة على كل جهاز ، ويجب نقل الملفات بين الاجهزة اما عبر فلاشة او تحديث عبر الخادم المركزي . حيث يمكن لشخص واحد فقط الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي في كل مرة

.من الممكن ان تفقد جميع بياناتك في حالة فقدان الجهاز أو سرقته أو تلفه او عدم عمل نسخة احتياطية خارجية

:المحاسبة السحابية

نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات وبرامج المحاسبة في السحابة ، فلن تحتاج إلى أجهزة ذات كفاءة عالية. كل ما انت بحاجته اتصال جيد بالانترنت لاجل الوصول واستخدام احدث إصدار من البرنامج دون دفع أي رسوم تحديث.

.يمكنك استخدام البرانامج من أي مكان متصل بالإنترنت. على سبيل المثال ، يمكن مراجعة الحسابات اثناء وجودك في المنزل أو العمل بعيدًا عن المكتب

.يمكن للمستخدمين عرض البيانات في الوقت الفعلي من خلال استخدام برامج المحاسبة السحابية. دون الحاجة لمراجعة الملفات يدويًا. كما أنه يمكنك من عرض البيانات ومشاركتها مع عدة اشخاص في نفس الوقت

.من الممكن عرض جميع البيانات واسترجاعها متى ما تشاء ، حيث يتم تحميلها بشكل آمن من على خوادم الشركة المستضيفة على السحابة

كيف يمكن أن تساعدك المحاسبة السحابية في التغلب على مشاكل المحاسبة التقليدية؟

يعد إنتقالك من برامج المحاسبة ذات التحميل اليدوي من على سطح المكتب إلى برامج المحاسبة السحابية قفزة هائلة إلى الأمام لأجل إعداد التقارير المالية ، حيث إنه يزيل أوجه القصور في نتائج المحاسبة التقليدية ويحل عيوبها الموجودة.

فيما يلي ثلاث ميزات أو مزايا رئيسية تبين كيف بإمكان برامج المحاسبة السحابية مساعدتك في التغلب على مشاكل المحاسبة

الامن.

عندما يتعلق الأمر ببرامج المحاسبة السحابية او التقليدية او اياً كانت ، فإن الأمان مهم لأنه يجب الحفاظ على سرية المعلومات المالية بشكل كامل.

إذ يجب عليك التأكد من أن البرنامج الذي تستخدمه يحتوي على تشفير ممتاز ، وبمقدرته مكافحة البرامج الضارة التى تقوم بمهاجمة جدران الحماية.

إضافة إلى ذلك ، تعتبر الإجراءات الإحترازية مثل المصادقة الثنائية للمستخدمين ضرورية وامر مهم بحيث بإستطاعتك منع الوصول غير المصرح به إلى حساب المستخدم.

الموثوقية.

تأكد من نسخ جميع البيانات احتياطيًا حتى تتمكن من عرضها في أي وقت. ما يضمن لك تنظيم البيانات والقدرة على استرجاعها ، ولتكون في قمة الإطمئنان إلى أن معلوماتك مؤمنة ومدعومة

الوضوح.

ما تفعله برامج المحاسبة هو القدرة على تقييم حساباتك بكفاءة عالية ، وتكوين استنتاجات ورؤية واضحة للموقف المالي للشركة.

أيضا يجب على البرنامج ان يكون مرن في الاستخدام ويمكن التنقل فيه بسهولة. وسهل الفهم.

لماذا تعتبر البرامج المحاسبة السحابية مهمة لعملك؟

.استخدام برامج المحاسبة السحابية يُمكن أصحاب الأعمال الصغيرة من البقاء على اتصال بالبيانات ومراجعة الحسابات من أي جهاز رقمي متواجد معك

.يمكن أن تتكامل برامج المحاسبة عبر الإنترنت مع نظام بيئي كامل من الوظائف الإضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

.حيث تضمن لك البرامج المحاسبية المستندة إلى السحابة أنها مرنة وفعالة من حيث التكلفة وسهولة الاستخدام

.فانت لست بحاجة إلى تثبيت البرامج وتشغيلها على جهاز الكمبيوتر. فبدلاً من ذلك، ما عليك سوى مراسلتنا وطلب نسخة مجانية لتجربته ان اردت ذلك

.بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، قد تكون قلقًا بشأن البيانات التي تتم معالجتها بواسطة شركات البرامج المحاسبية السحابية ، ولكن برامج السحابة هي واحدة من أكثر الطرق أمانًا لتخزين المعلومات

.فعلى سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم برامج المحاسبة السحابية وتم سرقة الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فلن يتمكن أحد من رؤية بياناتك إلا إذا كان يمتلك كلمة المرور الخاصة بالدخول على البرنامج

.اما في حالة وقوع كارثة طبيعية أو انفجارفلا تقلق على بياناتك لانه يتم الاحتفاظ بجميع بياناتك على السحابة، مما يضمن نسخ احتياطي لجميع بياناتك وعدم فقد أي شيء

فوائد استخدام برامج المحاسبة السحابية

.ستحصل على صورة ورؤية واضحة عن وضعك المالي الحالي

.يجعل الوصول متعدد المستخدمين عبر الإنترنت مع أعضاء الفريق الآخرين أمرًا سهلاً.

. التحديث التلقائي للبرنامج دون دفع الرسوم.

.كل شيء يعمل عبر الإنترنت ، لذلك يتم نسخ كل شيء احتياطيًا تلقائيًا.

· تكاليف الأعمال تكون مخفضة - فلا مزيد من الترقيات للبرامج والتثبيتات وتكاليف إدارة النظام وأخطاء الخادم حيث تتم إدارة كل شيء بواسطة مزود الخدمة السحابية.

لماذا تستخدم برنامج المحاسب الشامل ويب

توفير الوقت والمال.

.البرنامج يقدم لك مفهوم اخر عن البساطة وسهولة استخدام برنامج المحاسبة السحابي مما يزيد الكفاءة وتوفير الوقت

مساعدة الشركة على فهم التدفق النقدي.

.كلما كان برنامج المحاسبة السحابية أكثر سهولة في الاستخدام ، كان من السهل على اصحاب الاعمال فهمه

.برامج المحاسبة السحابية تتيح لك وللمستخدمين تسجيل الدخول لاجل التحقق من حالة الأموال في أي وقت وفي أي مكان

.فمن خلال الجمع بين هاتين الميزتين ، يمكن للمستخدمين فهم حالة التدفق النقدي على الفور طالما قاموا بتسجيل الدخول إلى برنامج المحاسب الشامل ويب

.تتيح هذه المعلومات والمعرفة للمستخدمين اتخاذ القرارات التي تصب في مصلحة الشركة بشكل سريع واكتشاف المشكلات

توفير برنامج فواتير مطابق مع قوانين البلد.

.تحتاج برامج المحاسبة السحابية المناسبة إلى التوافق مع نظام الدولة مثل الفواتير والضرائب

.فبرنامج المحاسب الشامل السحابي ليس سهلاً فقط بل انه يتوافق مع النظام الحالي للبلد. لذلك ، فإن برامج المحاسبة الأجنبية ليست بالضرورة هى الخيار الأفضل لك،

.لأن برامج المحاسبة السحابية الأجنبية قد تنحرف بشكل أو بآخر عن قوانين وأنظمة بلدنا. في هذه الحالة ، يعد برنامج المحاسبة السحابي الذي تقدمة شركة امان سوفت هو الخيار الأفضللك